Déclaration de confidentialité

En tant qu'ASBL Leiemarathon, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou d'une manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via le lien "contact" sur notre site web ci-dessous

À qui s'adresse le présent avis de confidentialité ?

Cet avis de confidentialité s'applique à tous les membres de notre conseil d'administration, à notre personnel et aux participants aux activités, aux personnes qui nous offrent des services ou des produits, aux sponsors.

Quels sont les traitements de données données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées par l'ASBL Leiemarathon aux fins et pour les motifs légaux suivants :

• Obligation légale imposée par la législation à l'OBNL
• Participer à nos activités.
• Envoi de courriers liés à notre activité.
• Sécuriser et assurer l'activité

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel s'effectue sur la base du consentement, vous avez toujours le droit de retirer le consentement donné.

Aux fins susmentionnées, nous vous demandons de nous fournir les données à caractère personnel suivantes

• Données d'identité personnelle : nom, prénom, adresse,
• Coordonnées privées : numéro de téléphone, numéro de téléphone d'urgence, adresse électronique
• Caractéristiques personnelles : date de naissance, sexe, nationalité
• Images et enregistrements vidéo réalisés au cours de l'activité

Nous ne recueillons que les données personnelles que vous nous communiquez vous-même de diverses manières. Nous ne collectons pas de données personnelles par l'intermédiaire de tiers, à l'exception des informations reçues du partenaire externe pour l'inscription à notre activité.

Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.

Que vous fournissiez ou non des données vous-même

Les données énumérées doivent être fournies, le cas échéant, pour participer aux activités de l'association.

Fourniture de données à caractère personnel à des tiers - sous-traitants

Nous pouvons fournir les données que vous nous communiquez à des tiers si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous faisons appel à un tiers

• Stockage et traitement des données dans le nuage (par l'intermédiaire d'un fournisseur de services en nuage)
• Prise en charge de l'environnement internet (hébergement web, hébergement mail, ...) ;
• Fournir (et distribuer) des bulletins d'information et des invitations.

Nous ne transmettons jamais de données à caractère personnel à des prestataires de services externes ou à des sous-traitants avec lesquels nous n'avons pas conclu d'accord de traitement.

Avec les prestataires de services externes et les sous-traitants, nous prenons naturellement les dispositions nécessaires à cet égard pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel.

Divulgation à des tiers - destinataires

Nous partageons des données personnelles avec les parties externes suivantes :

• Services de sécurité d'urgence
• Compagnie d'assurance en cas de sinistre
• Mailchimp pour l'envoi de mailing lié à notre activité.

Nous prenons naturellement les dispositions nécessaires avec ces parties pour assurer la sécurité de vos données personnelles et leur traitement confidentiel.

En outre, nous ne divulguerons pas les données que vous fournissez à d'autres tiers, sauf si la loi l'exige ou l'autorise.

A aucun moment nous ne vendons ou ne louons vos données personnelles à des tiers.

En outre, nous ne transmettons jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.

Période de conservation

L'ASBL Leiemarathon conserve les données à caractère personnel pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été fournies, en tenant compte de la période nécessaire pour se conformer aux exigences légales.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter et de copier les données personnelles vous concernant.

Vous avez le droit de corriger et de compléter vos données si elles sont incorrectes ou incomplètes.

Vous avez le droit d'obtenir la suppression des données à caractère personnel vous concernant qui ne sont plus strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées. Toutefois, nous nous réservons le droit de déterminer si votre demande est justifiée.

Vous avez le droit à la limitation du traitement des données : si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander l'arrêt de ce traitement.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de certaines données à caractère personnel vous concernant. Par exemple, vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct (via les options de désabonnement dans les courriels).

Vous avez également le droit de nous demander de transférer les données que vous avez fournies à vous-même ou en votre nom directement à une autre partie.

En utilisant l'adresse figurant en haut de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits, accompagnés d'une motivation de votre demande.

Il se peut que nous vous demandions de vous identifier avant de pouvoir donner suite aux demandes susmentionnées

Aucune catégorie de personnes n'est soumise à une forme quelconque de prise de décision automatisée ou de profilage.

Plaintes

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles ou l'exercice de vos droits, nous vous demandons de nous contacter directement à ce sujet.

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection de la vie privée :

• Autorité de protection des données (GBA)
• Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles
• agd-gda@privacycommission.be

Modifications de notre déclaration de confidentialité

L'ASBL Leiemarathon peut modifier sa déclaration de confidentialité à tout moment. Nous annoncerons cette modification sur notre site web.